首先，檢查碎屑或書(shū)本是否擋住了桌面上的紅外線壁，如果有，請(qǐng)將其卸下，然后檢查切紙機(jī)的上限和下限傳感器是否未對(duì)齊。如果位置錯(cuò)誤，請(qǐng)調(diào)整傳感器，如果一切正常，則需要檢查壓紙卷筒電機(jī)，壓紙卷筒和代碼盤(pán)傳感器，如果有任何問(wèn)題需要更換部件，請(qǐng)聯(lián)系經(jīng)銷(xiāo)商安排技術(shù)人員進(jìn)行訪問(wèn)。

　　切紙機(jī)的操作相對(duì)簡(jiǎn)單，并且對(duì)環(huán)境的要求不高，通常在普通辦公室中，可以保證電源正常工作。一般切紙機(jī)具有自動(dòng)切換系統(tǒng)，只要送入紙張，切紙機(jī)就會(huì)自動(dòng)旋轉(zhuǎn)以切碎紙張，對(duì)于某些切紙機(jī)，您需要按一次開(kāi)始按鈕，切紙機(jī)將旋轉(zhuǎn)以繼續(xù)切割，切碎后，按停止/反向鍵停止切紙機(jī)。

　　切碎紙張之前，請(qǐng)檢查要切碎的文檔上是否有硬物，例如回形針和訂書(shū)釘，如果有，應(yīng)將其取出，然后放入進(jìn)紙口，否則切刀可能會(huì)損壞， 使用切紙機(jī)時(shí)，請(qǐng)注意不要一次裝太多紙。尤其是質(zhì)量較好的紙張，并在使用時(shí)要多加注意，以免卡紙，放入紙張時(shí)，請(qǐng)盡量不要使其歪斜，請(qǐng)嘗試將紙張放入進(jìn)紙口的中央。

　　對(duì)于早期產(chǎn)品，在使用過(guò)程中一旦出現(xiàn)卡紙，應(yīng)按反向鍵或停止鍵以使切碎機(jī)繼續(xù)使用，大多數(shù)切紙機(jī)都配有過(guò)載和斷電保護(hù)裝置，電機(jī)過(guò)載并加熱時(shí)，它將自動(dòng)停止。此時(shí)，請(qǐng)停止使用20-30分鐘以冷卻電機(jī)，同時(shí)，再次使用時(shí)請(qǐng)考慮適當(dāng)減少輸入紙張的數(shù)量，更高級(jí)的切紙機(jī)將在紙張過(guò)載后自動(dòng)停止并彈出紙張，使用起來(lái)更加方便，當(dāng)切紙機(jī)的盒子裝滿(mǎn)時(shí)，某些機(jī)器會(huì)自動(dòng)發(fā)出聲音，提醒人們及時(shí)碎紙。